[일본취업] 일본 회사의 직책과 메일 업무에 대해서♪ JUNI 취업★

안녕하세요.
JUNI입니다.

오늘은 일본의 회사 부서와 관리직과 일 할 때 빠질 수 없는 메일 업무에 대해서 얘기 해보려고 합니다.
(다단계 아님 주의)

​

 

크게 밑에 처럼 10개로 나눌 수 있는데요,
우리나라에 있는 대리라는 표현이 있긴 하지만 課長代理 과장 대리라는 말 같이 불리고, 그렇게 많이 쓰이진 않습니다.
1에서 10으로 갈 수록 높은 직책입니다.

1 일반 사원
2 主任 しゅにん 주임
3 係長 かかりちょう 계장
4 課長 かちょう 과장
5 次長 じちょう 차장
6 部長 ぶちょう 부장
7 本部長 ほんぶちょう (事業部長) じぎょうぶちょう 본부장(사업부장)
8 常務取締役 じょうむとりしまりやく 상무이사
9 専務取締役 せんむとりしまりやく 전무이사
10 代表取締役社長 だいひょうとりしまりしゃちょう 대표사장

회사에는 많은 부서들이 있습니다.
일반 회사 같은 경우,
기획팀, 영업팀, 광고, 법무, 인사, 경리, 생산으로 나뉩니다.
​

 

 

회사마다 다르지만 저는 여행사에 다니고 있는데요,
위와 같은 기본적인 팀에 더불어 투어 기획팀이나, 개인 예약, 단체 예약, 법인, 비자, 크루즈 같은 여행사에서만 볼 수 있는 부서가 있습니다.
저의 회사 사람만 볼 수 있는 시스템인데요,
같은 기획팀도 지역에 따라 팀이 나뉘다 보니까 누가 어디 있는지 진짜 머리 아파요.

저는 오카야마에서 일을 하다보니 다른 지역 분들에게 일을 의뢰 할 일이 많은데요,
같은 회사에 있는 사람에게 연락을 할 때는 ～さん ~씨,
혹은 그 분의 직책을 말하면 됩니다.

부서 전체에 불특정 다수에게 보내는 연락같은 경우에는
**部署各位
**부서 각위 라고 합니다.

제일 먼저 밑과 같은 인사 말을 하고 용건을 말하는 게 대부분입니다.
お疲れ様です。수고하십니다.
お忙しい中、申し訳ございませんが、바쁘신데 죄송합니다만,
혹은
お忙しい中、恐縮ですが、바쁘신데 실례합니다만, 이라고 생각하면 되겠네요.​

 

 

손님이나 거래처에게는 다릅니다.
お世話になります。
お世話になっております。신세지고 있습니다라는 말을 형식적으로 씁니다.
그 뒤 자기 소속을 밝히고 본론을 말하죠.
밑의 메일 처럼 연락 주셔서 고맙다는 말은 셋트예요하하​

 

 

거래처 분의 직함이 있을 때는
회사 이름 직함 이름 순으로 씁니다.
예를 들어
** 주식회사 영업부 부장 야마다상이 있다고 치면
**株式会社 営業部部長 山田様 OK
** 주식회사 영업부 부장 야마다님
**株式会社 山田 営業部部長様 NG
** 주식회사 야마다 영업 부장님

상대편 메일에 받는 사람이 몇 명이 계실 때같은 경우
**株式会社 山田様、田中様、佐藤様
** 주식회사 야마다님 , 타나카님 , 사토-님
일렬로 늘려서 써도 상관 없지만
꼭 직책을 확인 하시고 직책이 높으신 분 부터 이름을 나열해서 입력합니다.

CC로 보낼 경우에는
**株式会社 山田様
(CC : 田中様、佐藤様)
** 주식회사 야마다님
(CC : 타나카님 , 사토-님)
위와 같이 직책이 높은 사람 먼저 쓰면 됩니다.

사람에게 보낼 때는 우리에게 익숙한 ~様 사마 님이라는 말을 쓰면 되는데요
불특정 다수에게 보낼 경우에는 御中 おんちゅう 이라는 말을 씁니다.
**株式会社御中
** 주식회사​

 

저는 월 말보다 월 초가 바빠서
그렇게 많은 메일을 보내진 않아서 이 정도 밖에 없네요.
진짜 바쁠 때는 10분에 한 개씩 메일 쏩니다,,,,

정말 간단하게 말씀드린 비지니스 메일 용어입니다만,
일하시는 분들에게 도움이 되길 바랍니다.

오늘도 읽어주셔서 감사합니다.